Kệ chứa hồ sơ là kệ thường được sử dụng trong văn phòng, tổ chức hay công ty. Nó dùng để lưu trữ và bảo quản hồ sơ, dụng cụ, thiết bị của bạn hiệu quả nhất để thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm, hư hại do mối mọt, hay công tác vệ sinh quầy kệ.
Bạn có thể thể tưởng tượng ra một viễn cảnh nếu không có kệ lưu trữ hồ sơ thì văn phòng mình sẽ như thế nào không? Trước hết, mình có thể thấy được một đống hồ sơ chồng chất lên nhau và đầy nhúc trên bàn làm việc. Mình cũng có thể để hồ sơ hay dụng cụ bất kỳ ở đâu, nhưng khi bạn cần tìm tài liệu nào đó bạn có biết chúng đang ở đâu? Hay phải lục lọi tất tần tật một đống trên bàn làm việc. Liệu rằng thời gian tìm kiếm đó phải chăng là vô bổ? Liệu rằng bạn làm việc hiệu quả, bạn có ý tưởng hơn trong công việc khi một đống hỗn độn đang trước mặt bạn? Cũng chính vì thế mà kệ sắt đựng hồ sơ văn phòng không thể thiếu trong công ty nào.